DocuBox
Domluvit ukázku

Zeptejte se. Odpověď najdete i se zdrojem.

DocuBox prochází vaše dokumenty ze SharePointu a odpovídá na otázky zaměstnanců. Každou odpověď podloží konkrétními soubory a stránkami a ukáže jen to, k čemu má tazatel přístup.

Domluvit ukázkuJak to fungujePřehrát video1 min
Kolik mám dní dovolené?
Přečteno 12 pasáží
Kolo 1
  • Hledám nárok na dovolenou9 pasáží
  • Otevírám dokument Směrnice o dovolené 2026.pdf3 pasáže

Našel jsem, co bylo potřeba

Máte nárok na 25 dní dovolené za kalendářní rok [1]. Po pěti letech ve firmě se nárok zvyšuje o 5 dní [1].

Nevyčerpanou dovolenou můžete převést a vyčerpat do 30. června následujícího roku [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]Směrnice o dovolené 2026.pdfs. 2, 4
  2. [2]Pracovní řád.docxs. 11
Vyzkoušejte:

Ukázka s vymyšlenými dokumenty. Rozhraní odpovídá skutečné aplikaci.

Napojí se na to, kde dokumenty už máte

  • SharePoint
  • Nahrané soubory
  • Microsoft Entra ID

Přes 30 formátů: Word, PowerPoint, PDF i skenované, Excel a CSV, OpenDocument, e-maily .eml, HTML, Markdown, JSON, XML a obrázky včetně vícestránkových TIFF.

Odpověď, kterou si můžete ověřit

Každé tvrzení v odpovědi nese číslo zdroje. Klikem otevřete dokument, ze kterého DocuBox vycházel. Když si odpovědí není jistý, řekne to, nebo se doptá, co jste mysleli.

  • Čísla stran u zdrojů, pokud je dokument obsahuje. Stránku, kterou zdroj neuvádí, si DocuBox nevymyslí.
  • Vidíte, jak hledal. Rozbalíte postup: co prohledal, které dokumenty otevřel, jestli ověřoval novější verze.
  • Co našel, ale nečetl, uvede zvlášť. Víte, kam se podívat dál.
Přečteno 24 pasáží
Kolo 1
  • Hledám doba odezvy v SLA obou dodavatelů14 pasáží
  • Otevírám dokument SLA_Helpdesk_Alfa.pdf4 pasáže
  • Otevírám dokument SLA_Helpdesk_Beta.docx6 pasáží

Našel jsem, co bylo potřeba

Kritické incidenty řeší Alfa do 2 hodin [1], Beta do 4 hodin [2]. Beta ale garantuje dostupnost 99,9 % místo 99,5 % [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]SLA_Helpdesk_Alfa.pdfs. 3
  2. [2]SLA_Helpdesk_Beta.docxs. 2, 5
Dokumenty, které jsem našel
  • Výběrové řízení helpdesk 2025xlsx

Rozumí i tabulkám, se kterými lidé opravdu pracují

Firemní Excel málokdy obsahuje jednu úhlednou tabulku. Na jednom listu bývá nadpis, pár údajů a dvě tabulky pod sebou. DocuBox je najde podle rozvržení listu, ne podle toho, jestli je někdo v Excelu formálně označil.

  • Každou oblast pozná zvlášť: tabulku, kontingenční přehled, dvojice klíč a hodnota i volný text.
  • Záhlaví sloupců nese s sebou. I řádek ze středu dlouhé tabulky ví, co znamená které číslo.
  • Velké tabulky shrne do přehledu, takže se dá ptát i na celek.
Přehled tabulky, jak ho vidí vyhledávání

Nabídky tří dodavatelů na servis klimatizací (Provoz budov, termín 30. 4. 2026). Ceny 171 200–198 900 Kč bez DPH, odezva 12–48 h, záruka 12–36 měsíců.

Nehledá jen podobný text. Pracuje jako kolega, který zná archiv.

U každé otázky si DocuBox sám zvolí postup. Kombinuje hledání podle slov a podle významu a pokračuje, dokud nemá dost podkladů, nebo dokud není jasné, že v dokumentech odpověď není.

Od souboru v SharePointu k odpovědi

Většina kvality vzniká dřív, než se kdokoli na něco zeptá. Tady je cesta jednoho dokumentu.

  1. 1

    Synchronizace

    Personální › Směrnice
    • PDFSměrnice o dovolené 2026.pdfzměněno
    • DOCPracovní řád.docxbeze změny
    • PDFCestovní náhrady.pdfpřesunuto
    • PDFSměrnice o dovolené 2025.pdfsmazáno
    • PPTBenefity 2026.pptxnový
    Uloženo i s oprávněním
    HRVšichni zaměstnanci

    5 souborů · 2 ke zpracování

    Stáhne nové a změněné dokumenty z vybraných webů a knihoven i s jejich oprávněními.

  2. 2

    Čtení

    Směrnice o dovolené 2026.pdf
    s. 4 · sken
    4 nadpisy1 tabulkaOCR s. 4

    4 strany · 1 skenovaná

    Vytáhne text i strukturu. Skenované stránky projdou OCR, grafy a schémata popíše model pro obraz.

  3. 3

    Členění

    Směrnice o dovolené 2026Čl. 1 Účel a rozsahSměrnice upravuje čerpání dovolené všech zaměstnanců…
    Směrnice o dovolené 2026Čl. 3 Nárok na dovolenouZaměstnanci přísluší 25 dní dovolené za kalendářní rok…
    Směrnice o dovolené 2026Čl. 4 Převod dovolenéNevyčerpanou dovolenou lze převést do 30. června…
    Směrnice o dovolené 2026 › Příloha 1Tabulka nárokůOdpracované roky | Dny · 0–4 | 25 · 5+ | 30

    4 úseky

    Rozdělí dokument podle kapitol a tabulek. Každý úsek ví, z jaké kapitoly pochází.

  4. 4

    Obohacení

    HRdovolenásměrnicecs
    Čl. 1 Účel a rozsahNa koho se směrnice vztahuje.dovolená
    Čl. 3 Nárok na dovolenouZákladní nárok a jeho navýšení.25 dníkalendářní rok
    Čl. 4 Převod dovolenéPřevod do dalšího roku.30. června
    Tabulka nárokůNárok podle odpracovaných let.5 let30 dní

    4 shrnutí · 6 pojmů

    Doplní shrnutí, klíčové pojmy a štítky, aby se dokument dal najít i podle smyslu.

  5. 5

    Index

    Čl. 1 Účel a rozsahHRVšichni zaměstnanci
    Čl. 3 Nárok na dovolenouHRVšichni zaměstnanci
    Čl. 4 Převod dovolenéHRVšichni zaměstnanci
    Tabulka nárokůHRVšichni zaměstnanci

    4 úseky · oprávnění u každého

    Uloží každý úsek do vyhledávacího indexu i s jeho vektorem a oprávněními. Odtud čerpá každá odpověď.

Zjednodušená ukázka.

Každý tým se ptá na něco jiného

DocuBox pracuje nad dokumenty celé firmy. Každé oddělení ale potřebuje něco jiného. Vyberte tým a podívejte se, s čím mu pomáhá.

Respektuje oprávnění

Personální oddělení

Směrnice čte celá firma, mzdy jen personální. DocuBox každému odpoví jen z toho, co smí vidět.

Kolik mám dní dovolené?

Máte nárok na 25 dní dovolené za kalendářní rok [1]. Po pěti letech ve firmě se nárok zvyšuje o 5 dní [1].

Nevyčerpanou dovolenou můžete převést a vyčerpat do 30. června následujícího roku [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]Směrnice o dovolené 2026.pdfs. 2, 4
  2. [2]Pracovní řád.docxs. 11
Hlídá verze

Právo a smlouvy

Ve složce bývá pět verzí téže smlouvy. DocuBox řekne, která je podepsaná a platí.

Která verze smlouvy s přepravcem platí?

Platí verze 3 ze 14. března 2026, podepsaná oběma stranami [1].

Ve složce je i novější soubor v4, ale jde o nepodepsaný návrh s upravenými přepravními sazbami [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]Smlouva_preprava_v3_podepsana.pdfs. 1, 6
  2. [2]Smlouva_preprava_v4_draft.docxs. 3
Rozumí tabulkám

Nákup a finance

Nabídky a ceníky žijí v Excelu. DocuBox v nich najde konkrétní řádek i to, co k němu patří.

Kolik stála nejlevnější nabídka na servis klimatizací?

Nejlevnější byla nabídka Chladservisu za 171 200 Kč bez DPH [1].

Počítá ale jen se 2 zásahy ročně a odezvou 48 hodin. KlimaTech je o 13 400 Kč dražší a nabízí 4 zásahy a odezvu 24 hodin [1].

Zdroje odpovědi
  1. [1]Nabídky_servis_2026.xlsx
Porovná dokumenty

IT a helpdesk

Dva dodavatelé, dvě SLA, každá v jiném formátu. DocuBox je přečte vedle sebe a porovná.

Jak se liší SLA našich dvou helpdesků?

Kritické incidenty řeší Alfa do 2 hodin [1], Beta do 4 hodin [2].

Beta ale garantuje dostupnost 99,9 % místo 99,5 % [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]SLA_Helpdesk_Alfa.pdfs. 3
  2. [2]SLA_Helpdesk_Beta.docxs. 2, 5
Čte i skeny

Provoz a BOZP

Revizní zprávy a návody často existují jen jako sken. DocuBox je přečte přes OCR.

Kdy musíme znovu revidovat hasicí přístroje?

Hasicí přístroje se revidují jednou ročně [1].

Poslední revize proběhla 12. března 2026, další je tedy potřeba nejpozději 12. března 2027 [2].

Zdroje odpovědi
  1. [1]Provozní řád haly.docxs. 7
  2. [2]Revize hasicích přístrojů 2026.pdfs. 1

Proč DocuBox, když máte Microsoft Copilot

Copilot je asistent pro celý Microsoft 365. DocuBox dělá jednu věc a do hloubky: přesné odpovědi z firemních dokumentů.

  • Oprávnění pod kontrolou

    DocuBox respektuje přesně to, jak máte oprávnění nastavená v SharePointu. Každý dokument si je nese s sebou a vyhledávání je uplatní už při hledání, ne až nad hotovou odpovědí. Co nejde jednoznačně ověřit, nikomu neukáže.

  • Specializovaný nástroj, nasazený pro vás

    Copilot je univerzální asistent pro širokou veřejnost. DocuBox nasazujeme na míru konkrétní firmě a přizpůsobíme ho vašim specifikům, jako je vaše terminologie nebo uspořádání vašich dokumentů v SharePointu.

  • Spolehlivé odpovědi, i za rok

    DocuBox vyvíjíme pro klienty, u kterých je kvalita odpovědí zásadní. Řada mechanismů hlídá přesnost a spolehlivost, a hlavně to, aby odpovědi zůstaly stejně dobré i v čase. Každou změnu před nasazením ověřujeme na skutečných dokumentech a sadě testovacích otázek.

Copilot pomáhá s e-maily, schůzkami a psaním. DocuBox odpovídá z firemních dokumentů, i se zdrojem. Klidně je používejte vedle sebe. Jak funguje oprávnění

Bezpečnost a vaše data

Každý zaměstnanec dostane odpověď jen z dokumentů, které smí vidět, a data zůstávají ve vašem Azure.

Každý vidí jen to, co smí

Přihlášení přes Microsoft. DocuBox při každé synchronizaci přečte oprávnění ke každému dokumentu ze SharePointu a odpověď skládá jen z dokumentů, ke kterým máte přístup.

  • Filtr je přímo ve vyhledávání, ne až po něm. Nepovolený dokument se k jazykovému modelu vůbec nedostane.
  • Uživatelé, skupiny M365 a bezpečnostní skupiny, skupiny webu včetně vnořených, odkazy pro celou organizaci.
  • Při nejistotě se přístup zužuje. Oprávnění, které nejde přiřadit konkrétní identitě, se zahodí, nikdy se nerozšíří.
JN
Jana N.Personální

„Jaké jsou mzdové tarify pro rok 2026?“

Mzdové tarify 2026.xlsx
Vnitřní platový předpis.pdf
PK
Petr K.Obchod

„Jaké jsou mzdové tarify pro rok 2026?“

V dokumentech, které můžete vidět, jsem to nenašel.
Kariérní řád (veřejná část).pdf

Vaše data zůstávají ve vašem Azure

DocuBox je postavený celý na službách Microsoft Azure a navržený tak, aby běžel ve vašem vlastním předplatném. Každý zákazník dostane samostatné nasazení, nic se nesdílí s ostatními.

  • Jazykový model přes Azure OpenAI. Žádný jiný poskytovatel AI v cestě dat.
  • Česky i anglicky. Rozhraní v obou jazycích, odpověď v jazyce otázky, i nad smíšenými dokumenty.
Vaše předplatné Azure
  • Azure OpenAIOdpovědi a vektorová reprezentace textu
  • Azure AI SearchIndex s oprávněními u každého úseku
  • Document IntelligenceČtení a OCR dokumentů
  • Container AppsChat, synchronizace a zpracování
  • PostgreSQLKonverzace, metadata, audit
  • Blob StoragePůvodní soubory

DocuBox za minutu

Od chaotického hledání k ověřené odpovědi.

0:00 / 1:00

Časté otázky

Co je DocuBox?

DocuBox je AI asistent pro firemní dokumenty. Zaměstnanci se ho ptají běžnou řečí a on odpovídá z dokumentů ve vašem SharePointu, u každého tvrzení s odkazem na zdroj. Respektuje oprávnění ze SharePointu, rozumí i tabulkám a skenům a běží ve vašem vlastním Azure. Vyvíjí ho česká firma StringData.

Opouštějí naše dokumenty firmu?

Ne. DocuBox je navržený tak, aby celý běžel ve vašem vlastním předplatném Microsoft Azure: dokumenty, index i konverzace. Jazykový model běží přes Azure OpenAI, které vaše data nepoužívá k trénování modelů. Žádný jiný poskytovatel AI v cestě dat není.

Uvidí zaměstnanci i dokumenty, ke kterým nemají přístup?

Ne. DocuBox přebírá oprávnění ze SharePointu ke každému dokumentu a odpověď skládá jen z toho, co tazatel smí otevřít. Když se oprávnění v SharePointu změní, projeví se při další synchronizaci.

Co když odpověď v dokumentech není?

DocuBox řekne, že ji v dostupných dokumentech nenašel, místo aby si ji vymyslel. Když je otázka nejasná, doptá se. A protože každé tvrzení nese odkaz na zdroj, ověříte si odpověď jedním klikem.

Čím se DocuBox liší od Microsoft Copilot?

Copilot je asistent pro celý Microsoft 365, DocuBox je specializovaný na odpovědi z firemních dokumentů. Spustí se bez velkého projektu nad knihovnami, které vyberete, hledá v několika kolech jako zkušený kolega a rozumí struktuře dokumentů včetně tabulek a skenů. Oba nástroje se dají používat vedle sebe.

Jak se do DocuBoxu dostanou nové dokumenty?

Synchronizace převezme nové a změněné soubory z vybraných webů a knihoven SharePointu a smazané z indexu odstraní. Další soubory může administrátor nahrát přímo. Pracuje s více než 30 formáty včetně skenovaných PDF a Excelu.

Funguje dobře v češtině?

Ano. Rozhraní je česky i anglicky a DocuBox odpovídá v jazyce, ve kterém se ptáte, i když jsou dokumenty smíchané z obou jazyků.

Kolik to stojí?

Cenu připravíme podle počtu uživatelů a objemu dokumentů. Provoz Azure služeb běží ve vašem předplatném, takže náklady vidíte přímo. DocuBox navíc ukazuje cenu každé odpovědi a umí nastavit limity na uživatele.

Jak začít?

Domluvíme si ukázku nad vzorkem vašich dokumentů. Společně vybereme pár knihoven, připravíme sadu otázek, na které chcete znát odpověď, a změříme, jak si DocuBox vede.

Za DocuBoxem stojí StringData

Česká firma, která digitalizuje firemní procesy od roku 1992. Pro banky, pojišťovny, průmysl i veřejnou správu automatizujeme práci s dokumenty, od zpracování faktur po celé agendy. DocuBox vyvíjíme a podporujeme sami, v Praze.

Více o StringData
od kdy digitalizujeme firemní procesy
1992
analytiků, vývojářů a konzultantů
70+
dokončených projektů
1 000+
největších bank v Česku a na Slovensku jsou naši klienti
10 z 10

Reference StringData

Pro tyto firmy jsme automatizovali práci s dokumenty našimi dalšími produkty. DocuBox je nejnovější z nich.

  • Produkt: Daňovka

    Daňová prohlášení pro 8 000 zaměstnanců elektronicky

    Daňovka nahradila papírové formuláře, fyzické schůzky a ruční přepis. Implementace trvala 2,5 měsíce a vše běží od roku 2019.

    Vyplnění elektronického formuláře je rychlé, jednoduché a zajišťuje pořádek ve všech dokumentech.

    Kateřina Hodicová, Service Delivery Manager, Siemens
    Celý příběh
  • Produkt: KNBox

    700 dokumentů na katastr měsíčně

    KNBox automatizuje komunikaci s katastrem při ukončování hypoték: výmazy zástavních práv, kvitance a kontrolu řízení.

    Ručně nezvládnutelný objem agendy se stal rutinou, kterou KNBox zvládne během pár minut.

    Vedoucí oddělení hypotečních úvěrů, mBank
    Celý příběh
  • Produkt: Daňovka

    Digitální prohlášení poplatníka pro 400 lidí ve farmacii

    Daňovka nahradila papírové formuláře a osobní schůzky s HR. Implementace netrvala ani dva měsíce.

    Největší výhodou byla jednoznačně časová úspora. Již jsme nemuseli plánovat schůzky.

    Vedoucí HR oddělení, ZENTIVA
    Celý příběh

A další: Allianz, MONETA Money Bank, Raiffeisenbank, Letiště Praha, CETIN, Modrá pyramida, Albert, Arriva, Teleflex.Všechny případové studie

Ukážeme vám to na vašich dokumentech

Napište nebo zavolejte. Domluvíme ukázku a pilot nad vzorkem vašeho SharePointu.

Nebo nám rovnou napište či zavolejte:sales@stringdata.cz+420 266 772 600

Nová poptávka

Dobrý den, tady DocuBox. Domluvíme ukázku nad vašimi dokumenty, stačí pár otázek. Jak se jmenujete?

Údaje zpracovává StringData s.r.o. jen kvůli odpovědi na poptávku. Ochrana osobních údajů